” El inventario de eliminación documental registra las series y/o subseries documentales cuya disposición final se define como “Eliminación” en la Tabla de Valoración Documental de las extintas Cruz Blanca EPS S.A hoy Liquidada y Cafesalud EPS S.A hoy Liquidadas.
Conforme a lo establecido en el Articulo 4.5.4 Capitulo 5 del Acuerdo 001 del 28 de febrero de 2024, expedido por el Archivo General de la Nación, “La eliminación de documentos de archivo en soportes físicos o formatos electrónicos, debe ser establecida en las Tablas de Retención Documental — TRD o Tablas de Valoración Documental — TVD, campo disposición final – eliminación (E). La decisión de eliminación debe estar ampliamente sustentada conforme al proceso de valoración documental. Dicha eliminación debe ser aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño o quien haga sus veces.”
Gestión Documental Segura S.A.S en calidad custodio del archivo físico de las extintas EPS, ha verificado el cumplimiento de los requisitos de disposición final en el respectivo instrumento archivístico y ha verificado que la documentación en físico concuerda con el inventario que se publica.
Las observaciones sobre el inventario cuya disposición es eliminación se recibirán en el correo: notificaciones@gestiondocumentalsegura.com y se solicitará, en los treinta (30) días hábiles siguientes a su recibo, concepto técnico al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado sobre la pertinencia de suspender el proceso de eliminación, para lo cual remitirá copia de las observaciones de los ciudadanos a la propuesta de eliminación documental.“