Digitalización e Indexación de Archivo
Nuestra empresa ejecuta las actividades que permite convertir un documento en soporte análogo (papel, vídeo, casettes, cinta, película, microfilme) en uno o varios archivos digitales que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento.
Diagnóstico Integral de Archivo
Ofrecemos la elaboración de un diagnóstico integral, aplicando la normatividad vigente, haciendo un levantamiento de información y análisis donde se establece el estado de los archivos y se determina la aplicación de los procesos archivísticos necesarios.
Asesoría y Elaboración de Instrumentos Archivísticos
Contamos un grupo de profesionales interdisciplinario altamente capacitados para la elaboración, presentación, convalidación de los instrumentos archivísticos en entidades públicas , privadas y en liquidación.
◽Tablas de Retención Documental (TRD).
◽Tablas de Valoración Documental (TVD).
◽Sistema Integrado de Conservación (SIC).
◽Programa de Gestión Documental (PGD)
◽Cuadro de Clasificación Documental (CCD).
◽Plan institucional de archivos (PINAR)
◽Banco terminológico de tipos, series y subseries documentales.(BANTER).
Organización Documental y Elaboración de Inventario
Desarrollamos actividades de clasificación, ordenación y descripción de los fondos documentales de los clientes, respetando el principio de procedencia y orden original de los documentos de archivo. Esta actividad la podemos hacer en la ubicación del cliente o en nuestra bodega.
Transferencia Documental
Realizamos un proceso especializado de carácter técnico, administrativo y legal, mediante el cual se efectúa la entrega de documentos a los archivos centrales (transferencia primaria) o a los archivos históricos (transferencia secundaria), de conformidad con las Tablas de Retención Documental y cumpliendo con la normatividad vigente
Software de Gestión Documental
Utilizamos un software de gestión documental que permite a los clientes tener un acceso de herramienta para inventario, consultas y digitalización.
Eliminación Documental
Prestamos el servicio de eliminación de documentos, tanto físicos como electrónicos, en cumplimiento del procedimiento establecido en el Acuerdo 04 de 2013.
